PROBLEM SURAT KURSUS 'LAST MINUTE'

[[Announcements] [Introduce Yourself] [ICT] [Prasekolah] [LINUS] [KSSR] [UPSR] [PMR] [SPM] [STPM] [School] [Classroom] [Clubs & Uniformed Bodies] [JPN] [SPA] [SICT] [SPP] [SPS] [SPPK] [SPSPK] [SPI] [SPsK] [JNJK] [PPD] [Program] [Computer & Internet] [Let's Hear It From You] [Membergroup]]

[Announcements] [Introduce Yourself] [ICT] [Prasekolah] [LINUS] [KSSR] [UPSR] [PMR] [SPM] [STPM] [School] [Classroom] [Clubs & Uniformed Bodies] [JPN] [SPA] [SICT] [SPP] [SPS] [SPPK] [SPSPK] [SPI] [SPsK] [JNJK] [PPD] [Program] [Computer & Internet] [Let's Hear It From You] [Membergroup]

[Kullin Djayang]

Sebenarnya kita semua selalu menerima surat atau mesej untuk turun taklimat @ Kursus pada saat akhir (Last Minute). Perkara ini memang banyak memberikan masalah kepada guru dan sekolah terlibat. Antaranya pengurusan Sit In dan penyediaan bahan untuk ditinggalkan kepada pelajar semasa ketiadaan guru khasnya bagi kelas peperiksaan.

Kepada semua pihak atau personelia yang berkaitan dengan perkara ini, sila ambil perhatian serius agar para guru tidak menjadi mangsa keadaan, jika sesuatu yang negatif berlaku.

Pelajar Didahulukan, pencapaian diutamakan.

[Nur Halinna Bt Abdul Rahman]

Saya pernah dipanggil SEMASA MENGAJAR DI DALAM KELAS untuk segera ke sebuah sekolah lain bagi menghadiri satu mesyuarat.

Macam mana tu?

[Desmond Bin Muroh]

Saya pernah dipanggil SEMASA MENGAJAR DI DALAM KELAS untuk segera ke sebuah sekolah lain bagi menghadiri satu mesyuarat.

Macam mana tu?

memang menyusahkan ya cikgu?
kalau yang mengajar disekolah bandar mungkin masalah ini nampak kecil, jika tempat mesyuarat itu berdekatan, memang lebih malang nasib sekiranya mengajar disekolah luar bandar, ditambah lagi dengan pusat kursus yang berjauhan darpada tempat kursus yang mengambil masa sehinggaa 3-4 jam untuk sampai ke pusat kursus...
kesilapan yang mungkin kita lakukan ialah:
1.datang lewat
2.bahan kursus tidak dibawa.
3.persediaan untuk kursus tiada
dan banyak lagi perkara yang akan menggagalkan peserta kursus untuk memahami isi kandungan kursus..

[Kullin Djayang]

Memang tidak dapat dinafikan banyak masalah timbul, khasnya bagi sekolah pedalaman antaranya :

i. Ada@tidak pengangkutan ke tpt kursus.
ii. Ada@tidak duit untuk pergi (Hulu sungai takda Bank)
iii. Perjalanan jauh memakan masa, risiko banyak bahaya, khasnya guru perempuan, kes pembunuhan guru perempuan di kapit yg terpapar di akhbar patut menjadi pengajaran.

"Berat mata memandang berat lagi bahu memikul." Guru di hulu sungai lebih tahu kesulitannya.

Fikir-fikirkanlah, apa pendapat tuan2/puan2/cik2?

[Joseph Huo]

bagaimana pula kalau surat sengaja dilambat-lambatkan kerana tidak mahu guru yang terlibat pergi untuk sertai kursus atau latihan. apa pandangan anda?

[katherine5684]

ya lar, saya pun mengalami keadaan macam ini dulu. menyebabkan saya kelam kabut. lari sini lari sana untuk bersiap sedia.

[Mariani Bt Nyutan]

macam tu jugalah yang berlaku di tengah-tengah KL ni. sama jer kelam-kabutnya. kalau kat Sarawak memang kita maklum susah dari segi transport ataupun kemudahan lain. kalau di KL ni susah kerana jalan yang jammed. Bagi yang tak tau jalan pulak silap-silap sampai ke tempat lain. Apa-apa pun cikgu, itulah cabaran. Cabaran yang berbeza dengan situasi yang berbeza. 

[Jame Anap]

Kalau dah surat kursus "Last Minute" jangan pula salahkan guru. Kadang-kadang ada PPD yang menyuruh guru beri surat tunjuk sebab kalau tak datang kursus. Kalau dah sekolah jauh dipedalaman, kerani pun turun  seminggu sekali susah jadinya. Kalau boleh paling lewat surat sampai  1minggu sebelum kursus. Inilah sepatutnya diamalkan oleh pihak pejabat kepada rakan guru, barulah adil. Bertolak ansur dalam menjalankan tugas, berulah kita dihormati. Terima kasih.

[Mariani Bt Nyutan]

Seharusnya semua harus prihatin tentang perkara ini kerana guru juga perlu merancang masa. Tempoh seminggu memang amat sesuai untuk menerima surat panggilan mesyuarat. sekurang-kurangnya guru dapat merancang tugasan yang akan diberikan kepada pelajar sekiranya tidak berada di sekolah atas urusan rasmi. Keadaan ini dapat membantu guru relief mengendalikan pelajar kelas kita kerana mereka ada tugasan yang perlu disiapkan daripada berborak kosong atau membuang masa begitu sahaja.

[Haswandi Bin Marshron]

Saya pernah dipanggil SEMASA MENGAJAR DI DALAM KELAS untuk segera ke sebuah sekolah lain bagi menghadiri satu mesyuarat.

Macam mana tu?

benda yang sentiasa berlaku...
bagi yang "terbiasa",,,,mereka sahaja yang mengerti...
kekadang...hal mintak sesuatu "data segera" pun begitu...

[Siti Mariam bt Sulaiman]

Assalamualaikum & Salam Sejahtera kepada rakan semua,

Saya ingin memberi sedikit maklumbalas berkenaan dengan topik yang dibincangkan iaitu "Masalah Surat Kursus Saat Akhir"... Saya yakin bahawa tajuk ini merujuk kepada peserta kursus lewat menerima surat untuk hadir berkursus.

Saya hanya ingin menjelaskan beberapa perkara yang kadang-kadang diluar daripada kawalan kita supaya cikgu-cikgu sekalian juga faham kenapa kadang-kadang surat itu tiba lewat.

Antara faktor-faktor yang menyebabkan berlakunya sesuatu kelewatan ialah:

1. Masa yang diperuntukkan untuk memanjangkan perkara tersebut terhad.
2. Surat telah dikeluarkan awal tetapi kekerapan mengambil surat di PPD agak jarang (bagi lokasi jauh dari PPD).
3. Perubahan tarikh dari pihak penganjur mengakibatkan perancangan yang tidak efisyen.
4. Surat lewat di endorse oleh pentadbiran sekolah.

Kadang-kadang perkara sebegini memang tidak dapat kami elakkan terutama confirmation dari pihak penganjur kursus pada saat-saat akhir. Tetapi alternatif yang dilakukan oleh kami di Samarahan, kami akan membuat panggilan telefon ke sekolah memaklumkan tentang kursus tersebut dan menjadi tanggungjawab guru tersebut untuk segera mengambil tindakan. Sekiranya belum ada surat, sila dapatkan surat. Boleh bertanya dimana boleh dapatkan surat.

Pegawai meja yang menguruskan hal ehwal ini pun kadang-kadang outstation dan bila balik, bilangan hari nak menguruskan pengeluaran surat ni pun kurang. Fahamilah perkara ini bukan disengajakan.

Yang mencuit hati saya ialah, kalau berkenaan dengan Surat Hadir Berkursus, cikgu-cikgu bukan main lagi cepat dia tersentuh tetapi kalau Surat yang berkaitan dengan kutipan data, pulangan data dan sebagainya, seringkali alasan yang diterima... Tidak menerima surat so..........

Kalau timbul masalah sebegini di masa mendatang, ada baiknya cikgu cuba berhubung dengan pegawai meja yang bertanggungjawab dan bertanya dahulu. Harap anda berpuas hati dengan penjelasan saya.

[Zulkarnain Farihin Mustakim]

Saya setakat ini tidak pernah terima surat panggilan kursus di saat-saat akhir, paling lewat pun 3 hari sebelum tarikh berkursus tapi tak ada masalah sebab sekarang kita terus pergi "check in" ke airport terus. Kadang-kadang semua pihak tidak boleh dipersalahkan sebab masing-masing kena melakukan tugas masing-masing. Kekurangan pegawai yang menguruskan sesuatu hal di pejabat menyebabkan kelewatan acapkali berlaku. Kadang kala seorang pegawai kena urus lebih daripada 10 perkara dalam satu hari, boleh pening kepala kalau kurang kecekapan dan keberkesanan dalam bekerja. Situasi ini samalah dengan guru-guru di sekolah, kadang-kadang sampai berbulan-bulan buku latihan menjadi penghuni sepi di tepi-tepi meja tapi tak tersemak sebab banyak kerja nak buat.

Untuk mengatasi masalah ini, selalu-selalulah berhubung dengan rakan yang sealiran atau pegawai di JPN atau JPD agar kita tidak selalu "ketinggalan bas". Biar ketinggalan surat panggilan jangan "ketinggalan bas".

[Siti Mariam bt Sulaiman]

Kadang-kadang semua pihak tidak boleh dipersalahkan sebab masing-masing kena melakukan tugas masing-masing. Kekurangan pegawai yang menguruskan sesuatu hal di pejabat menyebabkan kelewatan acapkali berlaku. Kadang kala seorang pegawai kena urus lebih daripada 10 perkara dalam satu hari, boleh pening kepala kalau kurang kecekapan dan keberkesanan dalam bekerja. Situasi ini samalah dengan guru-guru di sekolah, kadang-kadang sampai berbulan-bulan buku latihan menjadi penghuni sepi di tepi-tepi meja tapi tak tersemak sebab banyak kerja nak buat.

Untuk mengatasi masalah ini, selalu-selalulah berhubung dengan rakan yang sealiran atau pegawai di JPN atau PPD agar kita tidak selalu "ketinggalan bas". Biar ketinggalan surat panggilan jangan "ketinggalan bas".

Ini merupakan satu cadangan dan perkongsian yang sangat baik. Terima Kasih Cikgu Zul.. Kalau ada apa-apa kemuskilan, bertanyalah dahulu kepada pegawai berkenaan. Saling ingat-mengingati.

[Haswandi Bin Marshron]

macam mana sekolah yang berada di kawasan pedalaman?

[Ramzi Bin Abu Seman]

kalau di sekolah pedalaman....pihak ppd boleh gunakan kemudahan school net untuk menyampai mesej dengan segera...

[Peter Lindong]

Bagi saya gunakanlah segala kemudahan yang ada. Schoolnet amatlah penting bagi kami yang berada di kawasan pedalaman ni. Surat kursus atau surat panggilan mestilah bersesuaian masanya. 

[Zimmerman Nudong]

kalau aku, surat last minit, aku pun last minit juga datang, orang nak marah ke, apa ke, aku suruh dia duduk kat situasi aku baru tau apa dia nak jawab..

[Peter Lindong]

kalau aku, surat last minit, aku pun last minit juga datang, orang nak marah ke, apa ke, aku suruh dia duduk kat situasi aku baru tau apa dia nak jawab..

Saya yang menurut perintah cikgu. Kalau dah 2, 3 minggu lewat macam mana cikgu nak datang? Persoalan

[Ramzi Bin Abu Seman]

Saya cadangkan pihak dari PPD boleh menyampaikan mesej atau maklumat kursus tentang selewat-lewatnya dua minggu sebelum kursus dijalankan. Ini membolehkan peserta kursus boleh membuat persediaan awal dan tindakan sebelum turun berkursus.

[Siti Mariam bt Sulaiman]

Saya cadangkan pihak dari PPD boleh menyampaikan mesej atau maklumat kursus tentang selewat-lewatnya dua minggu sebelum kursus dijalankan. Ini membolehkan peserta kursus boleh membuat persediaan awal dan tindakan sebelum turun berkursus.

Kami sedaya upaya untuk mengawalkan penghantaran surat ke sekolah.. pendek kata, kalau dapat setahun awal, setahun awal kami nak hantar tetapi kadang-kadang tu banyak perkara yang kita tidak dapat nak elakkan kerana kita di PPD juga mendapat surat untuk diambil tindakan lewat.. terutamanya berkenaan dengan kursus dan taklimat.. ada juga surat kita dah edar awal tetapi berlaku perubahan tarikh kemudiannya.. ni semua perkara yang perlu kami ambil maklum.

Berkenaan dengan kutipan data pula, (luar dari tajuk sedikit) kadang-kadang sudah dimaklumkan di dalam garis panduan tentang tempon pelaksanaan dan pelaporan maka sila ikuti garis panduan yang telah diberikan tanpa menunggu surat meminta kita melaporkan sesuatu. Garis panduan itu sendiri boleh dijadikan punca kuasa untuk melaksanakan sesuatu tindak susul.

Sebab itu juga digalakkan cikgu-cikgu untuk mempromosikan engkabang.net kepada rakan-rakan guru yang lain supaya memaksimumkan penggnaan engkabang bagi tujuan penyiaran berita. Disini juga kita boleh gunakan sebagai tapak untuk mendapat berita terkini..

Advanced search