TUGAS TUGAS KOKURIKULUM

BIDANG TUGAS
KOKURIKULUM
•   Merancang aktiviti kokurikulum sekolah-rancangan jangka panjang/pendek
•   Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
•   Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.
•   Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
•   Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh.
•   Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat Daerah/Negeri/ Kebangsaan.
•   Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
•   Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan kegiatan lain.
•   Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
•   Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah.
Sukan dan Permainan
•   Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
•   Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.
•   Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat.
•   Membantu merancang takwim sukan dan permainan sekolah.
•   Menguruskan pemilihan peserta sukan untuk elit bagi mewakili sekolah.
•   Mengawal dan menilai setiap kegiatan sukan dan permainan supaya mencapai matlamatnya.
Kelab / Persatuan
•   Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik.
•   Memastikan pelaksanaan program kelab/persatuan berjalan mengikut jadual
Unit Beruniform
•   Merancang strategi penglibatan unit beruniform sekolah.
•   Menyelaras pelaksanaan program unit beruniform berjalan mengikut jadual.
•   Memastikan pelaksanaan program unit beruniform berjalan mengikut jadual.
Pengurusan
•   Mengurus dan menyelaras kegiatan setiap bidang kokurikulum.
•   Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.
•   Menentukan langkah keselamatan dalam setiap aktiviti kokurikulum telah diambil.
•   Membantu dan mengurus segala penerbitan majalah /artikel sekolah.
•   Menyelaras pembahagian pelajar dalam kumpulan/rumah dan meningkatkan pencapaian prestasi aktiviti setiap rumah.
•   Mengurus dan menyelia peralatan dan kemudahan kokurikulum.
•   Memastikan rekod-rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan baik.
•   Mengenalpasti guru/pelajar yang berpotensi untuk maju mengadakan program khas untuk mereka.
SETIAUSAHA SUKAN
•   Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah.
•   Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD, MSSS, MSSM.
•   Membantu Pengetua mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan.
•   Menetapkan pelajar dalam rumah sukan
•   Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
•   Menyelaras penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
•   Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
•   Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan
•   Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
•   Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran , rujukan dan rekod.
•   Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan/Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah.
•   Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah.
Jawatankuasa Majlis Sukan Sekolah
•   Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.
•   Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang / pendek.
•   Mengenalpasti T.O.V (take of Value) dan merancangkan aktiviti sukan.
•   Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.
•   Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.
•   Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.
•   Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman / luaran.
•   Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan, kelancaran dan kelicinan pelaksanaan.
GURU PERMAINAN
•   Membentuk Jawatankuasa
•   Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan.
•   Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar.
•   Memastikan undang-undang permainan dan perlawana dipatuhi.
•   Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
•   Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/Kelas/Tingkatan/Sekolah.
•   Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar sekolah.
•   Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
•   Mengurus surat kebenaran ibubapa/penjaga untuk pertandingan luar sekolah.
•   Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
•   Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
•   Menyemai semangat kesukanan dikalangan pelajar.
•   Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan.
•   Merancang aktiviti tahunan dengan Guru Rumah Sukan.
•   Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya.
•   Merekodkan nama-nama pemain dan pasukan yang cemerlang (Johan Daerah/Negeri/Wakil Daerah/Wakil Negeri dan Negara.
•   Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa
PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM
•   Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform.
•   Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
•   Menyelaras semua aktiviti.
•   Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar memasuki persatuan/kelab/unit beruniform.
•   Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
•   Memastikan Peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan failkan
•   Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.
•   Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum:
o
   Mengagihkan Kad Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua pelajar.
   Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di Bilik Bimbingan dan Kauseling.
•   Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:
o
   Borang memasuki persatuan
   Borang senarai AJK dan ahli
   Buku Laporan Kegiatan
   Fail-Fail yang diperlukan
   Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod
   Mengumpulkan Laporan Tahunan dan Buku Kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod
   Membuat Laporan Tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian
   Kokurikulum sekolah.
GURU PENASIHAT PERSATUAN/KELAB
•   Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab
•   Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah
•   Memastikan adanya peraturan/perlembagaan
•   Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan
•   Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkan kepada Penyelaras untuk simpanan dan rekod.
•   Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan
•   Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan failkan.
•   Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Kokurikulum tentang perkembangan persatuan/kelab.
•   Bekerjasama dengan pihak untuk menjayakan aktiviti-aktiviti seperti Hari Kokurikulum, Hari Sukan, Hari Upacara, Hari Guru dan lain-lain.
•   Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.
•   Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.
•   Memastikan tidak ada unsur subvertif tersebar/disebarkan di kalangan ahli.
•   Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum.
KETUA RUMAH SUKAN
•   Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan pelajar)
•   Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
•   Membentuk jawatankuasa rumah dikalangan pelajar yang meliputi olahraga dan permainan.
•   Menjalankan Mesyuarat Agung rumah sukan dan permainan.
•   Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah.
•   Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan/Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah.
•   Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod.
•   Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada Setiausaha Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah.
GURU RUMAH SUKAN
•   Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan.
•   Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan rumah sukan. Kedatangan dicatat dalam buku kehadiran.
•   Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara rumah sukan.
•   Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
•   Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir.
•   Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan.
•   Menyemai semangat kesukanan dikalangan pelajar.
•   Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan.